Com organitzar les convocatòries d'un club de rugbi sense tornar-te boig

Pregunta a qualsevol entrenador de club què és el que més temps li treu cada setmana i no et dirà l'entrenament. Et dirà saber qui ve.

És una feina invisible que ningú t'explica quan agafes un equip: publicar el partit, esperar respostes, comptar quants hi van, perseguir els que no han contestat, tornar a comptar perquè tres han canviat d'idea, i divendres a la nit continuar sense saber si tens primera línia.

Per què el grup de WhatsApp es queda curt

No és que WhatsApp estigui mal fet. És que està fet per a una altra cosa.

Un grup és una conversa, i una convocatòria és una llista. Quan les barreges passen tres coses, sempre les mateixes:

• Les respostes queden enterrades. Algú contesta "jo hi vaig" i trenta missatges després ningú ho troba, tu inclòs.
• S'ha de comptar a mà. I comptar a mà en un fil de seixanta missatges és on s'escola l'error que et deixa amb catorze jugadors.
• Qui no contesta no es nota. En una llista, un buit salta a la vista. En un xat, el silenci d'algú no es distingeix del soroll.

L'enquesta de WhatsApp arregla el just: et dona un recompte. Però queda enterrada igual que la resta, no avisa qui no ha votat, i no té ni idea de quin partit és ni de qui és a la plantilla.

El que sí que funciona

El que resol el problema no és deixar de preguntar. Cal preguntar. El que cal treure del mig és la feina manual que ve després.

Una llista, no una conversa

La convocatòria ha de viure enganxada a l'esdeveniment: el partit de dissabte amb la seva hora, el seu camp i la seva llista de respostes al costat. Si per saber qui ve has d'obrir una altra cosa, ja has perdut.

Que el recompte s'actualitzi sol

Cada resposta que entra canvia el número. Tu no comptes res: mires.

Que persegueixi per tu

És el que més temps estalvia i el que menys es valora. Un avís automàtic a les vint-i-quatre hores per a qui no ha contestat treu el noranta per cent dels missatges de "tu vens o no?". I un recordatori tres hores abans per a qui va dir que sí redueix les absències d'última hora, que són les que de debò et trenquen un entrenament.

Un detall que canvia les decisions

Dir que vens i venir no és el mateix, i gairebé cap eina els distingeix.

Dimarts un jugador contesta "hi vaig". Això és una intenció. Dissabte l'entrenador passa llista i marca qui hi és de veritat al camp. Això és un fet.

Si guardes les dues coses per separat, a final de temporada tens l'única dada que serveix per prendre decisions: el percentatge d'assistència real de cada jugador. No el dels que diuen que hi van, el dels que hi van.

Els dos números importen, però només un decideix qui juga.

Per on començar

Si canviareu com ho porteu, no ho feu al gener a mitja competició. Feu-ho a la pretemporada, amb un equip, i deixeu-ho córrer un mes abans de ficar-hi el club sencer.

I una cosa pràctica: no demanis a ningú que aprengui una eina. Si un jugador ha de fer alguna cosa més que obrir un avís i tocar un botó, no ho farà, i tornaràs al grup de WhatsApp en dues setmanes.

---

A Kanteo la convocatòria és exactament això: publiques l'esdeveniment, cada jugador contesta amb dos tocs, el recompte s'actualitza sol i l'app persegueix qui falta. Pots crear el teu club gratis i provar-ho amb un equip abans de ficar-hi ningú més.