El acta de un partido de rugby: qué tiene que llevar y cómo dejar el papel

El acta es el único documento del partido que sobrevive al partido. El resultado se sabe en el vestuario, pero quién jugó, cuántos minutos y qué pasó en el minuto 63 solo queda escrito ahí.

Y en la mayoría de los clubes sigue siendo un folio.

Qué lleva un acta de rugby

Cambia algo entre federaciones, pero el fondo es el mismo en todas:

• Los dos equipos con sus licencias. Nombre, dorsal y número de licencia federativa de cada jugador que aparece en la hoja.
• La alineación del 1 al 15. Con los puestos, no solo la lista.
• El banquillo hasta el 23. Y los cambios, con el minuto y quién entra por quién.
• Las jugadas que puntúan. Ensayo, transformación, golpe de castigo y drop, cada uno con su autor y su minuto.
• Las tarjetas. Amarilla o roja, con el jugador y el minuto.
• El resultado final y la firma de los dos entrenadores, y del árbitro cuando la federación lo pide.

Parece poco hasta que te toca rellenarlo a mano mientras el partido va por el minuto 70 y tú estás haciendo un cambio.

Por qué el papel falla

No falla por el papel. Falla por cuándo se rellena.

Un acta en papel se rellena después, de memoria y con prisa. Y de memoria pasa lo que pasa: el minuto del segundo ensayo es aproximado, el cambio del 8 no lo apuntó nadie y la licencia de un juvenil está mal copiada.

Luego está lo obvio: se moja, se pierde en el maletero y para tenerla en el ordenador hay que teclearla otra vez.

Registrar mientras pasa, no después

La diferencia entre un acta buena y una regular no es el formato, es el momento.

Si vas registrando cada jugada según ocurre, no tienes que acordarte de nada al final. El marcador se recalcula solo con cada ensayo y cada golpe de castigo, los minutos quedan puestos en el momento exacto, y cuando pita el final el acta ya está escrita: solo queda cerrarla.

Y hay un premio que no se ve el primer día. Si las jugadas están registradas, al final de temporada tienes los minutos jugados, los ensayos y las tarjetas de cada jugador sin haber hecho ni una hoja de cálculo. Salen solos, porque ya los apuntaste.

Lo que hay que exigirle a un acta digital

Si vas a cambiar el papel por una app, que sea por una que cumpla estas cuatro:

• Que funcione en el campo. Muchos campos no tienen cobertura decente. Si la herramienta necesita internet para registrar un ensayo, no sirve.
• Que salga en A4. Tu federación va a pedir un documento imprimible con las licencias, no un enlace.
• Que la firmen los dos. Un acta sin la firma del entrenador rival no vale para nada.
• Que se rellene sola con lo que ya has hecho. Si has montado la alineación en la app, el acta no te la puede volver a pedir.

Y las licencias

Este es el detalle que se olvida siempre. El número de licencia federativa no es un dato del partido, es un dato del jugador, y tiene que estar guardado en su ficha desde el principio.

Si lo tienes ahí, el acta lo pone sola. Si no, alguien va a estar copiando veintitrés números a mano cada sábado, y uno de cada cinco actas va a salir con un dígito cambiado.

En Kanteo el acta se rellena con la alineación que ya montaste y las jugadas que registraste durante el partido, se cierra firmada por los dos entrenadores y sale en A4 con las licencias puestas. Mira cómo funciona el día de partido.